Ways to reduce L&D costs in your organization

आंतरिक रुझानों और विकास टीमों पर दबाव बढ़ गया है ताकि उन्हें अधिक प्रतिस्पर्धी और प्रासंगिक बनाने के लिए व्यावसायिक रुझानों को बदलने के लिए अंडर-कुशल मानव संसाधनों को प्रशिक्षित किया जा सके। प्रतिभा की बढ़ती कमी के साथ, काम पर रखने की प्रक्रियाएं एक संगठन की प्रतिभा अपेक्षाओं को पूरा करने में विफल हो रही हैं।

CareerBuilder द्वारा किए गए एक अध्ययन के अनुसार,

49% नियोक्ताओं ने उन लोगों को काम पर रखने का मन बना लिया है, जो उत्पादक संसाधनों को बनाने के लिए उन्हें रेखांकित करते हैं और उन्हें प्रशिक्षित करते हैं, जो संगठन के विकास में महत्वपूर्ण मूल्य जोड़ता है। यद्यपि यह एलएंडडी विभागों के लिए एक उत्कृष्ट अवसर है, ऐसे प्रशिक्षण कार्यक्रमों की लागत हमेशा एक चिंता का विषय है।

eLearning

ई-लर्निंग की बढ़ती लोकप्रियता के साथ, यह कई मामलों में देखा गया है कि ऑनलाइन प्रशिक्षण के लिए स्थानांतरण प्रशिक्षण को बहुत प्रभावी बनाता है। जूडिथ बी। स्ट्रोथर की एक रिपोर्ट के अनुसार जिसके पास हॉल और लेक्वालियर के निष्कर्ष थे, कुछ बड़े शॉट मिश्रित सीखने पर स्विच करके अपनी प्रशिक्षण लागतों में भारी कटौती करने में सक्षम थे।
इसी रिपोर्ट में यह भी बताया गया है कि ऑनलाइन कॉर्पोरेट प्रशिक्षण में जाने के बाद आईबीएम लगभग 200 मिलियन डॉलर कैसे काट सकता था।

                                                                      तो हमें कहां से शुरू करना चाहिए?

अपनी आवश्यकता का आकलन करें

यह समझना महत्वपूर्ण है कि प्रशिक्षण के दृष्टिकोण से आपके संगठनात्मक लक्ष्य क्या हैं। आप एक प्रशिक्षण कार्यक्रम बनाने के लिए कर्मचारी सर्वेक्षण और क्विज़ का उपयोग कर सकते हैं जो उनकी आवश्यकताओं के अनुसार कर्मचारी क्षमताओं को विकसित करने में प्रभावी हो सकता है। इसके अलावा, प्रशिक्षण प्रतिक्रिया पर एक पूर्वव्यापी आपकी प्रशिक्षण योजना को ठीक करने में आपकी सहायता करेगा।

स्ट्रीमिंग कार्यक्रम

जैसा कि कर्मचारियों को कई जिम्मेदारियों को पूरा करने की उम्मीद है, ऐसे कई क्षेत्र हैं जहां उन्हें प्रशिक्षित करने की आवश्यकता हो सकती है। कुछ कार्यक्रम निरर्थक हो सकते हैं और इस तरह पूरी तरह से बचा जा सकता है। अपने प्रशिक्षण मॉड्यूल को उनकी प्राथमिकता के अनुसार वर्गीकृत करना आपके कार्यक्रमों को अधिक लागत प्रभावी बना सकता है। उनकी प्राथमिकता के आधार पर, आप यह तय कर सकते हैं कि उनमें कब और कितना निवेश करना है। यह उपयोगी है, खासकर जहां आपके प्रशिक्षण कार्यक्रम के अनुसार प्रशिक्षण लागत का शुल्क लिया जाता है।

विकास क्षेत्रों को प्राथमिकता देना जो आपके संगठन को अपनी दृष्टि प्राप्त करने में मदद करेगा, न केवल आपको अपने संसाधनों का कुशलतापूर्वक उपयोग करने की अनुमति देगा, बल्कि गलत प्रशिक्षण कार्यक्रम में निवेश के जोखिम को भी काफी कम कर देगा।

सही ट्रेनर चुनें

आपकी टीम को आवश्यक प्रशिक्षण प्रदान करते समय सही प्रशिक्षक लागत को कम कर सकता है। कभी-कभी बाजार में शीर्ष बंदूक आपके संगठन के लिए गलत विकल्प हो सकता है। प्रत्येक प्रशिक्षण विक्रेता को आपके संगठन की प्राथमिकता और आवश्यकताओं का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करना होगा। यदि आप अपनी टीम के सॉफ्ट स्किल्स या सामान्य कौशल क्षेत्र को विकसित करना चाहते हैं, तो आपको वास्तव में प्रीमियम का निवेश करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, जब यह आपकी टीम को किसी विशेष कौशल पर प्रशिक्षण देने की बात करता है, तो आप उन विक्रेताओं पर विचार करना चाह सकते हैं जो उस कौशल कौशल सेट में प्रशिक्षण की गुणवत्ता के लिए जाने जाते हैं।

                        ट्रांसफॉर्मिंग लर्निंग एंड डेवलपमेंट [स्रोत: ओनलीमेंट]

प्रतिभा प्रबंधन रणनीति

एक सामान्य बाजार अध्ययन से पता चलता है कि 10,000 से अधिक कर्मचारियों वाले 70% निगम लर्निंग मैनेजमेंट सॉल्यूशन (एलएमएस) की स्थापना पर ध्यान केंद्रित करते हैं। बाजार अनुसंधान से, यह देखा गया है कि एक ही विक्रेताओं से प्रतिभा प्रबंधन प्रणाली रखने वाली कंपनियों के रूप में उनके एलएमएस को उन लोगों से लगभग चार गुना रिटर्न मिल रहा है जो उन्हें एक अलग विक्रेता से खरीद रहे हैं।

आवश्यकता होने पर सीखने की सामग्री को बनाए रखने / अद्यतन करने के लिए एकमात्र प्रयास आवश्यक है। एक अच्छा ई-लर्निंग सिस्टम मुझे अपनी टीम की प्रगति को प्रशिक्षण के साथ-साथ कर्मचारियों को उनके कैरियर पथ के साथ उनके प्रशिक्षण के मानचित्र को ट्रैक करने में मदद करेगा।

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