आजकल एचआर सभी व्यवसायों में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। परंपरागत रूप से, विभाग ने एक सहायक भूमिका निभाई है और विपणन और व्यवसाय विकास जैसे किसी भी संख्या-उन्मुख विभागों में भाग नहीं लेता है। आज के संगठन ने मानव संसाधन विभाग की एक व्यावसायिक उद्यम को विकसित करने और विकसित करने की क्षमता का एहसास किया है।
मानव संसाधन का संबंध किसी भी संगठन यानी मानव पूंजी के लिए सबसे महत्वपूर्ण और मूल्यवान संपत्ति के प्रबंधन से है। एचआर को कर्मचारी का प्रायोजक या अधिवक्ता माना जाता है। विभाग लगातार एक संगठन की प्रतिभा आवश्यकताओं की निगरानी करता है और पता चलता है और कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए एक विशिष्ट कौशल रखने के लिए बनाई गई खाई को पाटता है। इसके अलावा, एचआर व्यवसाय योजना और उद्देश्यों के विकास और उपलब्धि में योगदान देने वाले संगठन में रणनीतिकार के रूप में काम करते हैं।
एचआर कार्मिक एक कार्य प्रणाली को डिजाइन करने के लिए जिम्मेदार है जिसमें लोग सफल होते हैं और योगदान करते हैं। संगठन में एक अनुकूल और सुरक्षित कार्य वातावरण, संस्कृति और जलवायु स्थापित करें जहां लोग ग्राहकों की सेवा करने के लिए सक्षम, चिंतित और प्रतिबद्ध महसूस करें।
मानव संसाधन विभाग के पेरोल समारोह को बहुत महत्वपूर्ण माना जाता है। पेरोल कर्मचारियों को मुआवजा देने, पेरोल डेटा, वेतन कटौती, रिपोर्टिंग करों, रिकॉर्ड रखने, पेरोल डेटा की पुष्टि करने, प्रतिपूर्ति, बोनस, ओवरटाइम, अवकाश वेतन और अधिक की गणना करने की प्रक्रिया है।
HR अनुभाग संगठन में कर्मचारियों के सभी रिकॉर्ड रखता है। प्रदर्शन मूल्यांकन मानव संसाधन विभाग का एक कार्य है जिसके द्वारा किसी कर्मचारी के प्रदर्शन का दस्तावेजीकरण और मूल्यांकन किया जाता है। स्थानांतरण, वेतन वृद्धि, पदोन्नति आदि जैसे निर्णय सभी एक एचआर व्यक्ति द्वारा लिए जाते हैं।
चूंकि एचआर का काम एक व्यावसायिक संगठन के लिए जटिल और महत्वपूर्ण है, इसलिए इसे पूरे संगठन में प्रभावी ढंग से और कुशलता से किया जाना चाहिए। संगठनों में ईआरपी सॉफ्टवेयर सिस्टम के कार्यान्वयन को प्रक्रिया को पूरा करने के लिए हर विभाग की गतिविधियों के समुचित एकीकरण की आवश्यकता होती है।
ईआरपी – अर्थ
यह संगठन को वापस कार्यालय कार्यों को स्वचालित करने और कार्य प्रतिकृति को कम करने के लिए एकीकृत अनुप्रयोगों का उपयोग करने की अनुमति देता है। ईआरपी एक एकल प्रणाली है जहां सभी जानकारी एकल डेटाबेस में संग्रहीत की जाती है, जिसे किसी संगठन में सभी कार्यात्मक क्षेत्रों द्वारा पहुँचा जा सकता है।
आजकल, लगभग सभी बड़े व्यावसायिक उद्यमों में ईआरपी सॉफ्टवेयर है या अकेले कर्मियों द्वारा डेटा की जटिलता को संभालना असंभव है। ईआरपी में विभिन्न मॉड्यूल होते हैं जो व्यवसाय के विभिन्न कार्यात्मक क्षेत्रों की नकल करते हैं। Microsoft Dynamics AX, Oracle Enterprise संसाधन योजना, Odoo, WebERP, ERP सिस्टम के कुछ उदाहरण हैं। ओडू एक खुला स्रोत ईआरपी है।
ईआरपी – कार्यात्मक मॉड्यूल
ईआरपी में विभिन्न मॉड्यूल होते हैं जो किसी व्यवसाय के विभिन्न कार्यात्मक क्षेत्रों की नकल करते हैं। (एसडी), कंट्रोल (सीओ), सप्लाई चेन मैनेजमेंट (एससीएम), जनरल लॉजिस्टिक्स (एलओ), प्रोजेक्ट सिस्टम्स (पीएस), प्लांट मेंटेनेंस (पीएम), कस्टमर रिलेशनशिप मैनेजमेंट (सीआरएम), ई-कॉमर्स (ई-कॉम), एडवांस प्लानर ऑप्ट मिक्सर / एडवांस्ड प्लानर शेड्यूलर (एओ / एपीएस) आदि इन मॉड्यूल में कई सबमॉड्यूल शामिल हैं।
ईआरपी सहायक मानव संसाधन योजना
कंपनियां कर्मचारियों की एक पूरी सूची बनाने और बनाए रखने, उनके प्रदर्शन को ट्रैक करने, मुआवजे को स्थानांतरित करने, और बहुत कुछ करने के लिए एक एचआर मॉड्यूल का उपयोग करती हैं। यह वास्तविक समय में किसी संगठन के कार्यबल को ट्रैक करने में मदद करता है। कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए योग्यता, भूमिका और कार्य अनुभव के आधार पर परिवर्तनीय क्षतिपूर्ति योजना तैयार की जा सकती है। पत्तियों का प्रबंधन करना कभी आसान नहीं रहा। इससे भी महत्वपूर्ण बात, यह आसानी से भर्ती प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है।
ओपन सोर्स ERP / ODOO
दुनिया के सभी ईआरपी में से, ओडू का अपना स्थान है। उपयोग, आसान अनुकूलन और त्वरित कार्यान्वयन के लिए अपने नि: शुल्क लाइसेंस के कारण, एसएपी, माइक्रोसॉफ्ट डायनेमिक्स, ओरेकल और इतने पर ईआरपी पैकेजों में निवेश करने की कम क्षमता वाले उद्यमों द्वारा ओडू को अत्यधिक पसंद किया जाता है।
प्रबंधन से बाहर निकलें
इस मॉड्यूल का उपयोग करके, प्रत्येक कर्मचारी द्वारा ली गई पत्तियों को ट्रैक करना आसान है। कर्मचारी पत्तियों के लिए अनुरोध कर सकते हैं और प्रबंधक स्पष्टीकरण के साथ उन्हें स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं। प्रत्येक कर्मचारी का एजेंडा तदनुसार अद्यतन किया जाता है।
प्रबंधक अपनी टीम की पत्तियों को देख सकता है और भविष्य के कार्यों के अनुसार वितरण का पूर्वानुमान लगा सकता है। मॉड्यूल पूरे उद्यम के लिए आंकड़े, रिपोर्ट प्रकार, कर्मचारी, विभाग या यहां तक कि बनाता है। आप यह सुनिश्चित करने के लिए आगामी योजना बना सकते हैं कि कंपनी उत्पादकता के उच्चतम स्तर पर चलती है।